Tính Ngày Phép Năm Và Thâm Niên

Ngày phép của một năm không phải một con số cố định. Nó bằng (số ngày nền + ngày tăng theo thâm niên) ÷ 12 × số tháng làm việc trong năm. Ba phần ấy đến từ ba nơi khác nhau: loại công việc, số năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động, và lịch làm việc thực tế của năm đó.

Bên cạnh con số lớn, công cụ cho thấy từng phần của phép tính để bạn đối chiếu với bảng lương hoặc bảng phép của công ty. Mười hai ô tháng cho thấy tháng nào được tính và vì sao; thang thâm niên cho thấy bạn đang ở khoảng nào của mốc 5 năm kế tiếp và ngày nào mốc ấy tới (mốc đủ 5 năm của ví dụ này là hết ngày Thứ Ba 31/12/2024); bảng cuối liệt kê phép của các năm sau.

Nếu chưa nhập ngày nào, công cụ chỉ hiện công thức và mười hai ô trống. Khi có kết quả, ô nào bạn bấm vào sẽ được đánh dấu “không tính” và con số lớn đổi theo ngay, nên có thể thử nhanh các giả định như một tháng nghỉ không lương dài.

Công cụ áp dụng Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/02/2021). Các câu dưới đây là trích nguyên văn, đã đối chiếu với ít nhất hai bản văn khác nhau vào ngày 06/10/2026. Vì vậy công cụ chỉ nhận năm tính phép từ 2021 trở đi.

Hai chỗ luật không nói rõ, và công cụ không giả vờ rằng có: ngày phép tăng thêm theo thâm niên bắt đầu được cộng từ thời điểm nào trong năm, và số ngày phép lẻ được làm tròn ra sao. Hai chỗ này có phần riêng ở các mục D và E, cùng lựa chọn trong ô “Cách tính” của công cụ.

Một tháng chỉ làm một phần vẫn được tính là 01 tháng làm việc khi tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương (nghỉ lễ, Tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương) chiếm từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận. Dưới ngưỡng ấy, tháng không được tính.

Công cụ đếm “ngày làm việc bình thường” theo tuần làm việc bạn chọn (Thứ Hai đến Thứ Sáu, hoặc Thứ Hai đến Thứ Bảy). Ngày lễ rơi vào ngày thường là ngày nghỉ có hưởng lương nên vẫn nằm trong tử số, vì vậy công cụ không cần danh sách ngày lễ. Nếu công ty bạn thỏa thuận một lịch khác hai kiểu này, kết quả có thể lệch ở đúng những tháng sát ngưỡng.

Bảng cho thấy ranh giới cụ thể: tháng 7 năm 2025 có 23 ngày làm việc (Thứ Hai đến Thứ Sáu) hoặc 27 ngày (đến Thứ Bảy). Vào làm ngày 16/07/2025 vẫn được tính một tháng, còn vào làm ngày 17/07/2025 thì không, ở cả hai kiểu tuần. Một ngày lệch ở đúng ranh giới này đổi cả một tháng phép, tức khoảng một phần mười hai số ngày phép của năm.

Tương tự với tháng nghỉ việc: ngày làm việc cuối cùng cũng bị đo bằng cùng ngưỡng. Làm đến hết ngày giữa tháng thì tháng đó được tính hay không tùy tỷ lệ ngày làm việc từ đầu tháng đến ngày nghỉ.

“Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 01 ngày.” Câu này cho biết bao nhiêu ngày được thêm, nhưng không nói ngày thêm có hiệu lực từ lúc đủ 5 năm hay từ năm sau. Công cụ tính cả hai và nói rõ cách nào đang là cách chính:

• Thâm niên tính đến hết ngày 31/12 của năm: thâm niên được đo đến hết ngày 31/12 của năm tính phép (hoặc ngày làm việc cuối cùng nếu nghỉ việc sớm hơn); mỗi 5 năm tròn được 1 ngày.
• Thâm niên tính đến hết ngày 31/12 của năm trước: thâm niên được đo đến hết ngày 31/12 của năm liền trước năm tính phép; mỗi 5 năm tròn được 1 ngày.

Ví dụ vào làm ngày 01/07/2019: đến hết ngày Chủ Nhật 30/06/2024 là đủ 5 năm. Năm đó nằm ở đâu trong hai cách hiểu?

Hai cách chỉ khác nhau đúng ở một năm: năm có mốc đủ 5 năm. Các năm trước và sau đó cho cùng kết quả. Vì cả hai cách đều có người áp dụng, công cụ không tuyên bố cách nào là “đúng luật”; nó cho cả hai con số để bạn biết mình đang tranh luận về bao nhiêu ngày, rồi theo quy chế của công ty.

Mỗi hàng của thang thâm niên trong công cụ ghi cùng thông tin này theo ngày của riêng bạn: ngày cuối của năm làm việc thứ 5, 10, 15…, ngày còn lại, và năm đầu tiên ngày phép tăng thêm xuất hiện theo từng cách tính.

Làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm tính theo tỷ lệ với số tháng làm việc. Chia cho 12 thường không ra số nguyên, và luật không đưa quy tắc làm tròn. Công cụ vì thế để bạn chọn giữ số lẻ, làm tròn lên hoặc làm tròn xuống.

Trong ví dụ, vào làm ngày 04/05/2026 thì tháng 5 vẫn được tính vì có 20/21 ngày làm việc, cộng với tháng 6 đến tháng 12 là 8 tháng. Chênh lệch giữa ba cách là chưa đến một ngày, nhưng khi phép được quy ra tiền thì con số ấy có giá trị thật; hãy xem quy chế công ty trước khi dùng một cách làm tròn.

Ô “Đã nghỉ phép trong năm” trừ thẳng vào số đã chọn để ra số ngày còn lại, kể cả nửa ngày. Nếu số đã nghỉ vượt số được hưởng, công cụ ghi rõ “đã nghỉ vượt”, không để số âm trôi qua mà không chú thích.

Đánh dấu “Đã nghỉ việc” và nhập ngày làm việc cuối cùng: các tháng sau ngày đó không được tính, tháng chứa ngày đó được đo bằng quy tắc 50% như mọi tháng dở dang, và mốc thâm niên cũng dừng ở ngày đó. Luật quy định ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ khi thôi việc được thanh toán tiền lương (Điều 113 khoản 3); công cụ chỉ cho số ngày, không tính số tiền, vì mức lương một ngày phụ thuộc cách trả lương của từng công ty.

Lưu ý với người nghỉ việc đúng cuối tháng hoặc đầu tháng: tháng 6 ở ví dụ trên được tính đủ vì ngày cuối cùng trùng ngày cuối tháng. Nếu ngày làm việc cuối cùng là một ngày giữa tháng, hãy so tỷ lệ ở mục C. Khi hợp đồng ghi ngày chấm dứt khác ngày làm việc cuối cùng (ví dụ có thời gian nghỉ bù), nhập ngày làm việc thực tế được tính lương.

Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP liệt kê 10 loại thời gian được coi là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm. Ba loại có hạn mức cộng dồn; phần vượt hạn mức không được tính.

Luật không nói phần vượt hạn mức rơi vào tháng nào. Vì vậy công cụ không tự đoán: bạn bấm vào tháng muốn bỏ ra khỏi phép tính. Trong ví dụ vào làm 01/01/2020, nếu bỏ tháng 8 năm 2026 thì số tháng còn 11 và phép năm là 11,92 ngày, thay cho 13 ngày khi làm đủ 12 tháng.

Thời gian thử việc và học nghề chỉ được tính khi người lao động tiếp tục làm việc sau đó. Vì vậy, nếu bạn được nhận chính thức, hãy nhập ngày bắt đầu thử việc làm ngày bắt đầu làm việc.

Thâm niên trong công cụ là khoảng từ ngày bắt đầu làm việc (tính là ngày thứ nhất) đến hết ngày xem. Số năm và tháng đếm theo lịch từ chính ngày bắt đầu, phần ngày lẻ là số ngày còn lại sau đó.

Hai hàng đầu cho thấy vì sao ngày đầu được tính: vào làm 01/01/2020 thì hết ngày 30/12/2024 mới là 4 năm 11 tháng 30 ngày, và hết ngày 31/12/2024 vừa tròn 5 năm 0 tháng 0 ngày. Hai hàng sau cho thấy cách đếm cuối tháng: vào làm ngày cuối tháng 1, sang tháng 2 chưa có ngày 31 nên “một tháng” được kẹp về ngày cuối tháng 2, theo cùng quy tắc cộng tháng của công cụ Cộng Trừ Ngày.

Với người vào làm ngày 29/02, mốc kỷ niệm của năm không nhuận rơi vào 28/02: vào làm ngày 29/02/2020 thì năm làm việc thứ 6 bắt đầu ngày 28/02/2025 và mốc đủ 5 năm là hết ngày 27/02/2025. Công cụ ghi chú trường hợp này ngay trên thang thâm niên.

Mọi quy tắc nằm trong một tệp dữ liệu duy nhất, kèm câu trích nguyên văn, đã được đối chiếu với trang gốc vào ngày 06/10/2026. Bản dùng để trích là bản đăng lại trên các trang tổng hợp văn bản pháp luật; bạn nên đối chiếu thêm với văn bản đang có hiệu lực khi cần dùng vào việc quan trọng.

Những phần là giả định hoặc lựa chọn của công cụ

• Năm tính phép là năm dương lịch. Luật giao cho người sử dụng lao động quy định lịch nghỉ hằng năm, nên công ty có thể tính theo năm làm việc từ ngày vào làm. Công cụ không mô phỏng cách đó.
• “Ngày làm việc bình thường trong tháng” được lấy bằng tuần làm việc bạn chọn (năm ngày hoặc sáu ngày một tuần). Luật nói “theo thỏa thuận”, nên một lịch khác có thể cho kết quả khác ở các tháng sát ngưỡng 50%.
• Thời điểm cộng ngày phép theo thâm niên và cách làm tròn không do luật quy định; công cụ nêu hai cách hiểu và ba cách làm tròn, và nói rõ cách nào đang được dùng.
• Thâm niên chỉ đếm từ một ngày bắt đầu liên tục. Công cụ không gộp nhiều giai đoạn, không xử lý thời gian ở khu vực nhà nước cộng với khu vực khác (Điều 66 khoản 3), không xét các chế độ riêng theo ngành.
• Các tháng bị bỏ do nghỉ không lương hoặc nghỉ ốm vượt hạn mức là lựa chọn của bạn, vì luật không nói tháng nào bị bỏ.
• Chưa tính số tiền của phép chưa nghỉ, ngày đi đường (khoản 6 Điều 113) và việc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần (khoản 4 Điều 113).

Có dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định 145/2020/NĐ-CP đang được đưa ra lấy ý kiến, chưa được thông qua theo các nguồn đã tra cứu vào ngày 06/10/2026. Nếu quy định thay đổi, công cụ sẽ cần cập nhật tệp quy tắc; hãy xem ngày đối chiếu ở trên.